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DispoCalc Leistungsmerkmale
DispoCalc ist die Branchenlösung für Personaldienstleister und Zeitarbeits-Unternehmen. Unter einer einheitlichen und funktionalen Oberfläche verwalten Sie Stammdaten, Kundenaufträge, die Planung Ihrer Mitarbeiter, die Erfassung von Arbeitsberichten und erstellen kundenspezifische Arbeitsberichte für Ihre Kunden sowie Rechnungen.
Jahrelange Erfahrung und Zusammenarbeit mit Unternehmen der Personaldienstleister-Branche führten mit DispoCalc zur Entwicklung einer Unternehmenslösung, welche eng auf die alltäglichen Arbeitsabläufe im Bereich Personaldienstleistung und Personal-Leasing abgestimmt ist. Die objektorientierte und an Microsoft Office© angelehnte Benutzeroberfläche erleichtert die Bedienung, sodass Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit voll konzentrieren können und stets über alle Einsätze der Mitarbeiter Ihres Unternehmens in Echtzeit informiert sind.
Im folgenden erhalten Sie einen Überblick über einige ausgewählte wichtige Funktionen der Anwendung. Beachten Sie auch den Editionsvergleich, in dem die verschiedenen verfügbaren Editionen der Anwendung mit dem jeweiligen Grundfunktionsumfang beschrieben sind.
| Stammdatenverwaltung |
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Unternehmens- und Personenverwaltung Vollständige Verwaltung von Organisations- und Personenkontakten. CRM-Funktionen zur Verknüpfung von Personen mit Unternehmen unter Speicherung der jeweiligen Berufe, Büros, Abteilungen und Kontaktinformationen. Kürzelverwaltung und weitere Angaben für Auftraggeber (Bankverbindung, MwSt.-Status, Kundennummer etc.). Anzeige des aktuellen Einsatzstatus jedes Mitarbeiters (basierend auf Planungs- und/oder Berichtsdaten). Verwaltung von Mitarbeiterdaten Detailierte Verwaltung wichtiger Mitarbeiter-Daten (Personalnummer, Stempelnummer, Anstellungsarten, Berwerbungsstatus, Qualifikationen, Fehlzeiten, Einsatzplanung, Werkzeukverleih, Arbeitsmittel, Fahrzeugangaben, u.v.m.) Verwaltung externer Fremdmitarbeiter Verwaltung von Mitarbeitern, die selbst von anderen Unternehmen an das eigene Unternehmen überlassen wurden. Hierbei werden externe Informationen (externe Fremdfirma, Kürzel, Anstellungsart) mitgeführt. Die externen Fremdmitarbeiter können auf Abrechnungen separat ausgewiesen und dokumentiert werden. |
| Erfassung und Verwaltung von Aufträgen |
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Erfassung von Werkvertrags-Aufträgen Verfügbar in Standard- und Complete-Edition. Erfassung von Aufträgen für Kunden mit separater Kundenanschrift, Einsatzort und Rechnungsstelle. Tagesgenaue Mitarbeiterplanung im Dreischichtsystem (früh, tag/spät, nacht). Berücksichtigung von Fehlzeiten und aktuellem Einsatzstatus der Mitarbeiter. Erfassung von Personal-Leasing-Aufträgen Verfügbar in Personal-Leasing- und Complete-Edition. Erfassung von Aufträgen für Kunden mit separater Kundenanschrift, Einsatzort und Rechnungsstelle. Tagesgenaue Mitarbeiterplanung optimiert für längerfirstige Überlassung. Personal-Leasing-Verträge als elektronische Dokumente zu Mitarbeitern in Planung anheftbar. Berücksichtigung von Fehlzeiten und aktuellem Einsatzstatus der Mitarbeiter. |
| Einsatzplanung der Mitarbeiter |
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Selbstkorrigierende, intelligente Echtzeit-Tagesplanung Verfügbar in Standard- und Complete-Edition. Anzeige aller an einem Tag im Einsatz befindlicher Mitarbeiter, verteilt auf Aufträge, Auftraggeber oder Einsatzorte. Die innovative Tagesplanung basiert hierbei auf den geplanten Mitarbeitereinsätzen und wird durch eingegebene Tagesberichte mit eventuellen Änderungen (z.B. weniger oder mehr Mitarbeiter im Einsatz als ursprünglich geplant) automatisch korrigiert und ergänzt. Hier weiterlesen 2D-Planungsübersicht für Personal-Leasing-Aufträge Verfügbar in Personal-Leasing- und Complete-Edition. Zweidimensionale Journalansicht aller überlassenen Mitarbeiter für alle laufenden Aufträge. Anzeige der Fehlzeiten von Mitarbeitern zur schnellen Ansicht von krankheits- oder urlaubsdeingtem fehlendem Personal beim Auftraggeber.
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