Die Software WinSpende ermöglicht die Erfassung von Zuwendungen und Spenden, Spenderverwaltung sowie ausgeklügeltes Kampagnen-Management. Sie ernöglicht professionelles Funraising und Marketing für Ihre gemeinützige Organisation oder Ihren Verein.

Im folgenden erhalten Sie einen Überblick über einige ausgewählte wichtige Funktionen der Anwendung.

Spender-Stammdatenverwaltung
Organisations- und Personenverwaltung Vollständige Verwaltung von Organisations- und Personenkontakten. CRM-Funktionen zur Verknüpfung von Personen mit Unternehmen unter Speicherung der jeweiligen Berufe, Büros, Abteilungen und Kontaktinformationen. Kürzelverwaltung und weitere Angaben für Auftraggeber (Bankverbindung, MwSt.-Status, Kundennummer etc.). Anzeige des aktuellen Spenderstatus jedes Kontaktes (basierend auf Spenden- und Kampagnendaten). Förderkreise Verwaltung von beliebig vielen Förderkreisen mit Angabe von Zweck, Spendenrhythmus und Zuordnung von Spendern. Hierdurch sind Gruppierungen von Spendern nach beliebigen Förder-Aufgaben möglich. Erweiterte Wiedervorlage Möglichkeit zur Wiedervorlage von Spendern, bei denen noch Spendenquittungen fehlen oder Spenden noch nicht verbucht oder in die Buchhaltung übernommen wurden. Wiedervorlage von Kontakten auch bei bestimmten Statusangaben von Kampagnen. Flexible Suchordner Suchordner finden und organisieren Spender nach benutzerspezifischen Kriterien. So können zum Beispiel schnell alle Spender eines Förderkreises, alle Spender des letzten Jahres oder Spender mit einem bestimmten Minimum an Spenden ermittelt und in Echtzeit angezeigt werden. Zahlreiche weitere Suchfunktionen lassen sich benutzerspezifisch einfach per Mausklick anpassen.

Spender-Stammdatenverwaltung

Organisations- und Personenverwaltung

Vollständige Verwaltung von Organisations- und Personenkontakten. CRM-Funktionen zur Verknüpfung von Personen mit Unternehmen unter Speicherung der jeweiligen Berufe, Büros, Abteilungen und Kontaktinformationen. Kürzelverwaltung und weitere Angaben für Auftraggeber (Bankverbindung, MwSt.-Status, Kundennummer etc.). Anzeige des aktuellen Spenderstatus jedes Kontaktes (basierend auf Spenden- und Kampagnendaten).

Förderkreise

Verwaltung von beliebig vielen Förderkreisen mit Angabe von Zweck, Spendenrhythmus und Zuordnung von Spendern. Hierdurch sind Gruppierungen von Spendern nach beliebigen Förder-Aufgaben möglich.

Erweiterte Wiedervorlage

Möglichkeit zur Wiedervorlage von Spendern, bei denen noch Spendenquittungen fehlen oder Spenden noch nicht verbucht oder in die Buchhaltung übernommen wurden. Wiedervorlage von Kontakten auch bei bestimmten Statusangaben von Kampagnen.

Flexible Suchordner

Suchordner finden und organisieren Spender nach benutzerspezifischen Kriterien. So können zum Beispiel schnell alle Spender eines Förderkreises, alle Spender des letzten Jahres oder Spender mit einem bestimmten Minimum an Spenden ermittelt und in Echtzeit angezeigt werden. Zahlreiche weitere Suchfunktionen lassen sich benutzerspezifisch einfach per Mausklick anpassen.

Erfassung und Verwaltung Spenden und Zuwendungen
Erfassung von Spenden Erfassung des Spendeneingangs für einen Kontakt oder eine Organisation mit erweiterten Angaben (Spendentyp, Regelspende, Spendenzweck, Buchungsstatus). Erstellen von Spendenquittungen Erstellung von Spendenquittungen basierend auf für den entsprechenden Spender vorgesehenen Vorlagen, Spendenquittung als PDF-Dokument einsehbar und druckbar, automatische Erinnerung an Spendenquittungen. Möglichkeit zur Erzeugung von Einzel- und Sammelquittungen (bei mehreren oder regelmäßigen Spenden pro Jahr)

Erfassung und Verwaltung Spenden und Zuwendungen

Erfassung von Spenden

Erfassung des Spendeneingangs für einen Kontakt oder eine Organisation mit erweiterten Angaben (Spendentyp, Regelspende, Spendenzweck, Buchungsstatus).

Erstellen von Spendenquittungen

Erstellung von Spendenquittungen basierend auf für den entsprechenden Spender vorgesehenen Vorlagen, Spendenquittung als PDF-Dokument einsehbar und druckbar, automatische Erinnerung an Spendenquittungen. Möglichkeit zur Erzeugung von Einzel- und Sammelquittungen (bei mehreren oder regelmäßigen Spenden pro Jahr)

Statistik und Auswertung
Spenderstatistik Statistik aller Spendeneingänge pro Spender (Maximum, Minimum, Durchschnitt, Spendenhäufigkeit, u.v.m.) Grafische Darstellung aller Statistiken, automatische Ermittlung von Spendern nach bestimmten Kriterien in Echtzeit durch kundenspezifische Suchordner Langzeit-Statistik Analyse der Spendeneingänge der letzten Wichen, Monate oder Jahre. Auswertung der Entwicklung der Spendenzwecke und der Spendenintervalle einzelner Spender, Klassifizierung der Spenden in verschiedene Kategorien u.v.m.

Statistik und Auswertung

Spenderstatistik

Statistik aller Spendeneingänge pro Spender (Maximum, Minimum, Durchschnitt, Spendenhäufigkeit, u.v.m.) Grafische Darstellung aller Statistiken, automatische Ermittlung von Spendern nach bestimmten Kriterien in Echtzeit durch kundenspezifische Suchordner

Langzeit-Statistik

Analyse der Spendeneingänge der letzten Wichen, Monate oder Jahre. Auswertung der Entwicklung der Spendenzwecke und der Spendenintervalle einzelner Spender, Klassifizierung der Spenden in verschiedene Kategorien u.v.m.

Kampagnen
Effiziente Spenderauswahl für eine Kampagne Spender können einer Kampagne manuell oder über einen Suchordner zugeordnet werden. Dies empfiehlt sich, wenn bestimmte Spenderklassen in eine Kampagne einbepogen werden sollen (etwa Dankschreiben-Kampagne an alle Spender des letzten Jahres oder Spenderakquise-Schreiben an alle Kontakte, die in den letzten zwei Jahren nicht mehr gespendet haben). Einfache Erstellung von Serienbriefen Erstellen von Serienbriefen auf Basis von allgemeinen Vorlagen mit Hilfe von Microsoft Word für Windows. Vorlagen können kampagnenspezifisch angepasst werden und bei Bedarf für wiederkehrende Kampagnen immer wiederverwendet werden. Die Serienbrief-Funktionen basieren auf den vielseitigen und doch einfach zu benutzenden Gestaltungsmöglichkeiten von Microsoft Word 2010 für Windows (nicht im Lieferunfang enthalten).

Kampagnen

Effiziente Spenderauswahl für eine Kampagne

Spender können einer Kampagne manuell oder über einen Suchordner zugeordnet werden. Dies empfiehlt sich, wenn bestimmte Spenderklassen in eine Kampagne einbepogen werden sollen (etwa Dankschreiben-Kampagne an alle Spender des letzten Jahres oder Spenderakquise-Schreiben an alle Kontakte, die in den letzten zwei Jahren nicht mehr gespendet haben).

Einfache Erstellung von Serienbriefen

Erstellen von Serienbriefen auf Basis von allgemeinen Vorlagen mit Hilfe von Microsoft Word für Windows. Vorlagen können kampagnenspezifisch angepasst werden und bei Bedarf für wiederkehrende Kampagnen immer wiederverwendet werden. Die Serienbrief-Funktionen basieren auf den vielseitigen und doch einfach zu benutzenden Gestaltungsmöglichkeiten von Microsoft Word 2010 für Windows (nicht im Lieferunfang enthalten).

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