DispoCalc 2019 - v6.3 Revision 7
Veröffentlicht am Montag, 10. September 2018
Neue Funktionen
- Angebote und Aufträge
- In Angeboten und Aufträgen kann die Auftrags-/Projektbeschreibung zusätzlich zum bisherigen Freitext nun detailliert zeilenweise mit Projektbeschreibungs-Bausteinen erstellt werden. Diese können auch auf Angebots-/Auftragsbestätigungs-Dokumenten ausgegeben werden
- Artikel- und freie Abrechnungspositionen können nun über einen Menübefehl aus dem Kontextmenü der Angebots-/Auftrags-Positionsliste dupliziert werden
- In Textpositionen ist optional eine neue Option verfügbar ("Unterhalb der Positionstabelle ausgeben"). Passende Tabellenarten in Dokumentvorlagen können diese Option nutzen, um Textpositionen von eigentlichen Abrechnungspositionen zu trennen.
- Für Angebots-/Auftragsdokumente ist eine neue Tabellenart verfügbar ("positions_wc4") mit folgenden Eigenschaften:
- Positionssortierung aus der Positionsliste des Angebots/Auftrags wird übernommen
- Die übergeordneten Dienstleistungspositionen werden ignoriert
- Personalpositionen werden, sofern nur ein abrechnungsrelevanter Wert für sie vorhanden ist (z.B. nur ein Stundensatz), einzeilig ausgegeben. Hierbei wird lediglich die Bezeichnung der Personalposition angedruckt
- Die Schriftgröße der Beschreibung von Positionen beträgt ca. 75% der Schriftgröße der Positionen selbst
- Falls der zusätzlich zur Anzahl vorhandene Faktor 1 ist, wird dieser nicht angedruckt
- Textpositionen werden nicht innerhalb der Tabelle ausgegeben, sofern sie mit der entsprechenden Option "Unterhalb der Positionstabelle ausgeben" versehen sind
- Für Angebots-/Auftragsdokumente ist ein neues Feld verfügbar ("positions_text1"). Dieses Feld gibt alle Textpositionen der Positionsliste im Dokument aus
- In automatisch generierten Entsendungs-Mails können nun zusätzlich Informationen für Koordinatoren ausgegeben werden (Felder COORDINATOR_EMAIL, COORDINATOR_PHONE)
- In automatisch generierten Entsendungs-Mails werden nun für jede Entsendung eines Mitarbeiters automatisch Dokumente als Anlage basierend auf einer Entsendungs-Dokumentenvorlage angehängt, sofern die Vorlage verfügbar ist
- Die Berichtsmail-Empfänger "Sonstige 1" und "Sonstige 2" können nun bei neuen Angeboten und Aufträgen per administrativer Optionen mit Mailadressen vorbelegt und aktiviert werden
- Personalverwaltung
- Im Urlaubskalender eines Mitarbeiterobjekts wird nun zusätzlich der Wert "Verbleibender Urlaub Stand heute" angezeigt, welcher in der Zukunft des Jahres genommenen Urlaub noch nicht abziehend berücksichtigt
- Ordnerlisten
- In Ordnerlisten steht nun die neue Funktion "Listenfilter" im Menüband zur Verfügung, mit denen auch komplexe Filterbedingungen für Listen zusammengestellt werden können. Die Listen unterstützten nun auch das Speichern von benutzerdefinierten Filtern zum schnellen Abruf direkt aus dem Menü
- Helpdesk
- Mit einer Benutzeroption kann nun gesteuert werden, ob Tickets, deren Fälligkeitsanzeige in Kundenansichten (Portalen) unterdrückt wird, nicht automatisch den Status "Eskalation 100% Relevanz" erreichen, wenn die Fälligkeit überschritten ist
- Mit einer Benutzeroption kann nun gesteuert werden, ob Tickets beim Erstellen einer neuen Nachricht oder einer Workflowstatus-Änderung automatisch ausgecheckt werden sollen
- Mit einer Benutzeroption kann nun gesteuert werden, ob Tickets beim Schließen automatisch eingecheckt werden sollen
- Für Tickets können nun benutzerdefinierte Workflowstatus-Änderungen im Menüband angezeigt werden
- Nach dem Erstellen einer Nachricht kann nun eine benutzerdefinierte Workflowstatus-Änderung direkt ausgewählt werden
- In Ticketlisten wird nun ein Dashboard mit wichtigen Ticketinformationen zu eigenen Tickets, eskalierten Tickets und neuen/nicht zugewiesenen Tickets angezeigt
- Das Ticketsystem kann nun frei konfigurierbare E-Mail Notify-Nachrichten an Kundenansprechpartner versenden
- Rechteverwaltung
- Benutzern können jetzt individuelle Löschberechtigungen auf Objekte zugewiesen werden. Hierzu wurde die DispoCalc Management-Konsole ebenfalls erweitert angepasst. Löschmöglichkeiten werden Benutzern, die keine Rechte haben, in Menüs nicht mehr angezeigt
- DispoCalc Outlook AddIn
- Das DispoCalc Outlook AddIn kann nun direkt aus E-Mails oder Kontakten heraus DispoCalc-Aktivitäten (Notizen, Telefonnotizen, Termine und Aufgaben) erzeugen
- Das DispoCalc Outlook-AddIn unterstützt jetzt die Übernahme von E-Mails nach DispoCalc mit erweiterter Auswahl und Zuordnung von Kontakten
Änderungen
- Aufträge und Angebote
- Mitarbeiter mit Vertragstyp "freie Mitarbeiter" werden nicht mehr vom Assistenten zur Generierung von Entsendungen vorgeschlagen
- Die Darstellung von Kosten und Erlösen im Kalkulator "Stückpreis - Wirtschaftlichkeitsanalyse" wurde optimiert
- Helpdesk
- Die Funktionen zum Ändern des primären Konfigurationselements wurden erweitert
- Die Funktionen zum Ändern des Ansprechpartners wurden erweitert
- Betreffzeilen von Ticketeinträgen können nun mit Textbausteinen ausgefüllt werden
- Sonstiges
- Über eine neue Benutzer-Option kann gesteuert werden, ob Sachbearbeiter in Objektfenstern immer mit vollen Namen angezeigt werden, auch wenn für sie ein Kürzel hinterlegt ist
- Die Plausibilitätsprüfung für empfohlene Felder und Pflichtfelder in Objekten wurde bezüglich Darstellung und Zuverlässigkeit beim Schließen von Objektfenstern optimiert
Fehlerbehebungen
- Aufträge und Angebote
- In Dienst- und Werkvertrags-Aufträgen wurde das Positionsfenster für Personen nicht korrekt dargestellt
- Für Aufträge, deren Einsatzort keine Entsendung erforderte, wurde beim Speichern dennoch eine Entsendungsprüfung per Dialogfenster angefragt
- Einige Darstellungsprobleme im Auswahlfenster zum Hinzufügen von Mitarbeitern zu Aufträgen/Angeboten wurden behoben
- Einige Darstellungsprobleme im Auswahlfenster zum Hinzufügen von Werkteilen zu Berichten wurden behoben
- Im optionalen Wirtschaftlichkeits-Analysekalkulator konnten manuelle Werkteile nicht hinzugefügt werden, solange die Werteile-Liste leer war
- In Werkteile-Positionsfenstern konnte es beim Speichern unter Umständen zu Fehlermeldungen kommen
- CRM-Kontakte
- In der Liste der Aktivitäten von Unternehmenskontakten wurden Aktivitäten von Ansprechpartnern des Kontakts nicht angezeigt, auch wenn die Option "Untergeordnete Aktivitäten anzeigen" ausgewählt war
- Personal-Ressourcenverwaltung
- Die Listen in Ressourcenobjekten waren teilweise falsch dargestellt (Zeilenhöhe, Spaltenbezeichnung)
- Objektfenster (allgemein)
- Bei Workflowstatusänderungen in Objekten konnte es in Verbindung mit restriktiven Pflichtfeld-Plausibilitätsprüfungen unter Umständen zu nicht korrekt gespeicherten Objekten kommen
- Eingangsrechnungen
- Die Bankverbindung der Eingangsrechnung konnte nicht aus den vorhandenen Bankverbindungen des Lieferanten ausgewählt werden, da in der Oberfläche der Auswahlbutton fehlte
- Für Positionen mit einem ausgewählten Auftrag als Kostenträger wurde der Kostenträgertyp nicht mehr korrekt in der Datenbank gespeichert. Dies führte zu Problemen bei Statistikauswertungen, welche den Kostenträgertyp benötigen
- Allgemeine Listenordner
- In Ordnern mit vielen Einträgen konnte DispoCalc unter Umständen abstürzen, wenn nach der Spalte "Sachbearbeiter 1" oder "Sachbearbeiter 2" gefiltert wurde
- Helpdesk
- Ein Ticket im Status "Eskalation 100% Relevanz" wurde in Ticketlisten nicht rot hervorgehoben angezeigt, wenn das DispoCalc-Hauptfenster keinen Fokus hatte
- Ein geschlossenes Ticket zeigte im Ticketfenster fälschlicherweise weiterhin einen Relevanz-Wert in der Infoleiste an
- Bei einer Ticket-Workflowstatus-Änderung mit Nachrichtentext wurde die Trennung zwischen dem Text und dem Status des Tickets in der Nachricht nicht korrekt dargestellt
- Während der Anzeige von Tickets konnte es bei der Bedienung von DispoCalc zu Lags kommen
- Sonstiges
- In Infrastruktur-Szenarien mit SQL-Datenreplikation von CRM-Daten über mehrere Mandanten hinweg konnten Fehlermeldungen erscheinen, wenn in CRM-Kontakten Arbeitsplätze angelegt/bearbeitet wurden
- In Infrastruktur-Szenarien mit SQL-Datenreplikation von CRM-Daten über mehrere Mandanten hinweg konnten Parallelitätsverletzungen das Speichern von neuen Objekten unter bestimmten Umständen verhinden
- Wenn DispoCalc die Verbindung zur Datenbank verlor (z.B. wegen eines Server- oder Netzwerkfehlers) wurde die Anwendung unter Umständen unerwartet geschlossen, statt eine Fehlernachricht anzuzeigen und in den Offline-Modus zu wechseln
- In Listenordnern wurde die Anzahl der angezeigten Elemente in der Statuszeile nicht korrekt aktualisiert, wenn sich während der Eingabe in der Filterzeile die Anzahl der Elemente geändert hat