Funktionen der Celarix Plattform

Einheitliches Bedienkonzept
Die Celarix Plattform bietet ein durchgängiges und konsistentes Bedienkonzept über alle Bereiche hinweg. Masken, Listen und Detailansichten folgen einer einheitlichen Logik und sorgen für schnelle Orientierung und effizientes Arbeiten.

Office-ähnliche Benutzeroberfläche
Die Oberfläche orientiert sich bewusst an etablierten Office-Konzepten. Funktionen sind logisch gruppiert, übersichtlich erreichbar und unterstützen Anwender dabei, sich ohne lange Einarbeitung sicher im System zu bewegen.

Objektorientierte Darstellung
Inhalte und Prozesse werden objektorientiert abgebildet. Zusammengehörige Informationen sind miteinander verknüpft und jederzeit kontextbezogen abrufbar – unabhängig davon, aus welchem Bereich heraus gearbeitet wird.

Zentrale Datenhaltung
Die Celarix Plattform stellt eine gemeinsame Datenbasis für alle Editionen bereit. Stammdaten, Bewegungsdaten und Auswertungen greifen auf dieselben Strukturen zu und vermeiden redundante oder widersprüchliche Informationen.

Durchgängige Prozesslogik
Geschäftsprozesse werden systemübergreifend abgebildet. Informationen und Statusänderungen stehen entlang des gesamten Prozesses konsistent zur Verfügung – von der ersten Erfassung bis zur Auswertung.

Modular und erweiterbar
Die Plattform ist modular aufgebaut und lässt sich flexibel erweitern. Neue Funktionen, Editionen oder Prozessvarianten können integriert werden, ohne bestehende Strukturen zu beeinträchtigen.

Aktivitäten als zentrales Arbeitselement
Aktivitäten sind in der Celarix Plattform das zentrale Element zur Abbildung von Arbeit, Kommunikation und Abläufen. Sie umfassen klassische Arbeitselemente wie Aufgaben, Termine und Notizen ebenso wie Kommunikation und systemseitige Ereignisse.

Klassische Aktivitätstypen
Zu den Aktivitäten zählen unter anderem Aufgaben, Termine, Telefonnotizen, E-Mails und freie Notizen. Diese bilden den täglichen Arbeitskontext ab und ermöglichen eine strukturierte und nachvollziehbare Organisation des Arbeitsalltags.

Kommunikation und Informationen
Aktivitäten können auch zur internen und externen Kommunikation genutzt werden, etwa für E-Mails, Gesprächsnotizen, Rundschreiben oder Ankündigungen. So bleiben Informationen zentral verfügbar und im fachlichen Zusammenhang dokumentiert.

Systemseitige Aktivitäten und Workflow-Dokumentation
Neben manuell erfassten Aktivitäten erzeugt Celarix auch systemseitige Aktivitäten, beispielsweise zur Dokumentation von Workflows, Statuswechseln oder automatisierten Prozessschritten. Diese machen Abläufe transparent und nachvollziehbar.

Flexible Zuordnung zu Objekten
Aktivitäten können – müssen aber nicht – einem oder mehreren Objekten zugeordnet werden, etwa Kontakten, Kunden, Vorgängen, Aufträgen oder Projekten. Dadurch lassen sich Informationen gezielt im fachlichen Kontext ablegen oder bewusst objektunabhängig erfassen.

Automatisch am richtigen Ort sichtbar
Unabhängig von Typ oder Zuordnung erscheinen Aktivitäten automatisch an den passenden Stellen im System: in Objektansichten, Übersichten, persönlichen Arbeitslisten sowie in Wiedervorlagen- und Terminansichten.

Wiedervorlagen, Reminder und Arbeitslisten
Aus Aktivitäten entstehen automatisch Wiedervorlagen, Erinnerungen und persönliche Aufgabenlisten. Offene Punkte werden strukturiert dargestellt und unterstützen eine zuverlässige, priorisierte Bearbeitung.

Rechte und Sichtbarkeit im fachlichen Kontext
Die Sichtbarkeit von Aktivitäten richtet sich nach Beteiligung, Objektzuordnung und Berechtigungen. Eine Aktivität ist beispielsweise sichtbar, wenn man selbst beteiligt ist oder über die entsprechenden Rechte auf die zugeordneten Objekte verfügt.

Nachvollziehbare Historie von Arbeit und Prozessen
Durch die Kombination aus klassischen Aktivitäten, Kommunikation und systemseitigen Ereignissen entsteht eine lückenlose Historie. Arbeitsschritte, Absprachen und automatisierte Abläufe bleiben dauerhaft dokumentiert und im fachlichen Zusammenhang nachvollziehbar.

Datenbankbasiertes Dokumentenmanagement
Die Celarix Plattform verfügt über ein integriertes, datenbankbasiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS). Dokumente werden strukturiert verwaltet, versioniert und stehen jederzeit im fachlichen Zusammenhang zur Verfügung.

Automatische Ablagestrukturen je Objekt
Für neue Objekte wie CRM-Kontakte, Kunden, Aufträge oder Projekte werden automatisch passende Ordner- und Ablagestrukturen angelegt. Dokumente befinden sich von Anfang an am richtigen Ort – ohne manuelle Sortierung.

Gelenkte Dokumentenerstellung
Dokumente entstehen direkt innerhalb der vorgesehenen Ablagestruktur. Vorlagen, Ausgaben und erzeugte Dateien werden automatisch dem korrekten Objekt und Ordner zugeordnet und bleiben dadurch jederzeit nachvollziehbar.

Versionierung und Dokumentenhistorie
Änderungen an Dokumenten werden versioniert gespeichert. Frühere Versionen bleiben erhalten und können bei Bedarf eingesehen oder wiederhergestellt werden.

Rechtebasierter Zugriff und Freigabeprozesse
Der Zugriff auf Dokumente erfolgt rollen- und rechtebasiert. Freigabeprozesse ermöglichen eine kontrollierte Prüfung und Freigabe von Dokumenten, abgestimmt auf organisatorische Anforderungen.

PDF-Konvertierung und Dokumentensignierung
Dokumente können direkt aus der Ablage in PDF-Dateien konvertiert und signiert werden. So lassen sich freigegebene Inhalte revisionssicher weiterverarbeiten und bereitstellen.

E-Mail-Versand aus der Dokumentenablage
Dokumente können direkt aus der Dateiablage per E-Mail versendet werden. Der Versand bleibt dokumentiert und ist dem jeweiligen Objekt und Vorgang eindeutig zugeordnet.

Rücklaufüberwachung und Unterschriftenprozesse
Für Dokumente mit Unterschrift oder Rückmeldung unterstützt Celarix die automatische Überwachung des Rücklaufs. Der Status bleibt transparent und kann systemseitig nachverfolgt werden.

Bereitstellung in Portalen und mobilen Anwendungen
Freigegebene Dokumente können gezielt in Celarix Mobile, Kundenportalen oder Apps bereitgestellt werden. So stehen relevante Unterlagen auch externen Beteiligten kontrolliert und sicher zur Verfügung.

Dokumente im fachlichen Kontext
Dokumente sind stets mit den zugehörigen Objekten, Aktivitäten und Prozessen verknüpft. Dadurch bleiben Inhalte nicht isoliert, sondern Teil des gesamten Arbeits- und Prozesskontexts.

Zentrales Suchcenter
Die Celarix Plattform stellt ein zentrales Suchcenter bereit, das den systemweiten Zugriff auf Informationen ermöglicht. Gesucht werden kann gleichzeitig in Objekten, Feldern, Inhalten und indizierten Dokumenten – unabhängig davon, wo diese im System abgelegt sind.

Rechtebasierte Suche ohne Informationsleck
Die Suche berücksichtigt konsequent die bestehenden Rechte und Berechtigungen. Inhalte, Objekte oder Dokumente, für die ein Benutzer keine Zugriffsrechte besitzt, werden im Suchcenter weder angezeigt noch gefunden.

Objekt-, feld- und dokumentübergreifende Suche
Das Suchcenter durchsucht strukturierte Daten ebenso wie Dokumenteninhalte. Dadurch lassen sich Informationen gezielt finden, auch wenn der genaue Ablageort oder das zugehörige Objekt nicht bekannt ist.

Vordefinierte Statistiken und Auswertungen
Das integrierte Statistikcenter stellt zahlreiche vordefinierte Auswertungen und Kennzahlen bereit. Diese ermöglichen einen schnellen Überblick über Prozesse, Entwicklungen und relevante Geschäftsdaten.

Flexibles Statistik- und Auswertungsframework
Neben Standardauswertungen bietet Celarix ein flexibles Statistikframework. Individuelle Auswertungen und Berichte können mit unserer Unterstützung gezielt erstellt und an unternehmensspezifische Anforderungen angepasst werden.

Dashboards mit Echtzeitinformationen
Dashboards stellen aktuelle Informationen in übersichtlicher Form dar. Widgets, Live-Kacheln und Übersichten zeigen relevante Kennzahlen und Statusinformationen in Echtzeit an.

Individuell konfigurierbare Übersichten
Dashboards lassen sich an Rollen, Aufgaben und persönliche Anforderungen anpassen. Anwender sehen auf einen Blick genau die Informationen, die für ihre tägliche Arbeit relevant sind.

Transparenz über Prozesse und Daten
Durch die Kombination aus Suche, Auswertungen und Dashboards entsteht eine hohe Transparenz. Informationen sind nicht nur vorhanden, sondern jederzeit auffindbar, auswertbar und im aktuellen Kontext verständlich.

Datenbankbasiertes Rechte- und Rollenkonzept
Die Celarix Plattform verfügt über ein strikt datenbankbasiertes Rechtekonzept. Rollen, Benutzer und Berechtigungen werden zentral verwaltet und bilden die Grundlage für eine konsistente und nachvollziehbare Zugriffskontrolle.

Integration von Active Directory Benutzern und Rollen
Benutzer und Rollen können direkt auf Active-Directory-Benutzer und -Gruppen abgebildet werden. Bestehende Organisations- und Berechtigungsstrukturen lassen sich so nahtlos in Celarix übernehmen.

Vordefinierte und individuelle Rollenmodelle
Celarix stellt vordefinierte Modul- und Rollenberechtigungen bereit, die sich an typischen Anwendungsszenarien orientieren. Darüber hinaus können individuelle Rollen definiert und exakt an unternehmensspezifische Anforderungen angepasst werden.

Feingranulare Rechte auf Objekte und Funktionen
Berechtigungen lassen sich nicht nur auf Module, sondern auch auf einzelne Objekte und Funktionsbereiche abstufen. So kann beispielsweise der Zugriff auf Mitarbeiterstammdaten erlaubt werden, während sensible Vertragsinformationen gezielt ausgeschlossen bleiben.

Zeilenbasierte Berechtigungen auf Datensatzebene
Neben klassischen Rollenrechten unterstützt Celarix zeilenbasierte Berechtigungen auf Datensätzen. Der Zugriff auf einzelne Datensätze kann über Standard- oder individuell definierte Prädikatslogiken gesteuert werden.

Individuelle Sicherheitslogiken durch Prädikate
Durch frei definierbare Prädikatslogiken lassen sich auch komplexe Berechtigungskonzepte umsetzen, etwa abhängig von Zuständigkeiten, organisatorischen Einheiten oder fachlichen Kriterien.

Einheitliche Sicherheit über alle Clients hinweg
Die Sicherheitslogik gilt konsistent in allen Clients der Celarix Plattform – unabhängig davon, ob der Zugriff über Desktop-, Web- oder Mobile-Anwendungen erfolgt. Benutzer sehen überall dieselben Inhalte und Rechte.

Rechtebasierter Zugriff auf Dokumente und Ablagen
Auch Dateiablagen und Dokumente sind vollständig in das Rechtekonzept integriert. Zugriffe können bis auf einzelne Ordner oder Dokumente abgestuft und individuell gesteuert werden.

Sicherheit im fachlichen Kontext
Rechte greifen stets im fachlichen Zusammenhang von Objekten, Aktivitäten und Dokumenten. So wird sichergestellt, dass Anwender nur die Informationen sehen und bearbeiten können, für die sie berechtigt sind – unabhängig vom Zugriffsweg.

Offene Integrationsplattform
Die Celarix Plattform ist darauf ausgelegt, sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften zu integrieren. Schnittstellen ermöglichen den strukturierten Datenaustausch mit externen Anwendungen und Fachsystemen – abgestimmt auf organisatorische und fachliche Anforderungen.

Buchhaltung und Finanzsysteme
Für den Bereich Buchhaltung unterstützt Celarix unter anderem bidirektionale Schnittstellen zu DATEV, DATEV-XML (inklusive Belegtransfer), ADDISON und Microsoft Navision. Buchhaltungsrelevante Daten können automatisiert übergeben und Rückmeldungen verarbeitet werden.

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Anbindungen an Lohnsysteme wie DATEV LODAS, DATEV Lohn & Gehalt sowie ADDISON ermöglichen den strukturierten Export lohnrelevanter Daten. So lassen sich Abrechnungsprozesse effizient und nachvollziehbar unterstützen.

Bewerber- und Recruiting-Systeme
Im Bereich Recruiting kann Celarix mit externen Bewerbersystemen wie compleet (ehemals AVAX) und coveto integriert werden. Bewerbungsdaten lassen sich so konsistent übernehmen und weiterverarbeiten.

Warenwirtschaft und Artikeldaten
Für die Anbindung an Warenwirtschaftssysteme unterstützt Celarix unter anderem den Import von Artikeldaten aus Lexware sowie standardisierte Formate wie GAEB und DATANORM.

Zeiterfassung und Betriebsdatenerfassung
Schnittstellen zu Zeiterfassungslösungen wie Timesheet oder JobFrame Timeboard ermöglichen die Übernahme von Zeit- und Leistungsdaten. Diese können direkt in nachgelagerte Prozesse integriert werden.

Office- und Austauschformate
Der Datenaustausch über gängige Formate wie CSV, XLSX und weitere Office-Formate wird flexibel unterstützt. So lassen sich Daten einfach importieren, exportieren oder weiterverarbeiten.

Flexibles Schnittstellenframework
Neben vordefinierten Schnittstellen bietet Celarix ein flexibles Schnittstellenframework. Individuelle Anbindungen an Drittanbieter-Anwendungen oder kundenspezifische Formate können gezielt umgesetzt werden – etwa für Zeiterfassung, Buchhaltungsdaten, Warenwirtschaft oder Betriebsdatenerfassung.